| Aansluiting verzorgen van subgrootboek en borging in de organisatie |
| Uiteindelijk was het onze taak om een specificatie op te leveren van het bedrag op het subgrootboek (grootboekrekening |
|
| Aansturing technische afdeling om softwarefouten op te lossen |
| Naast de uitvoering van het project om de subadministratie te laten aansluiten bij het grootboek constateerden we een aantal aan mijn project gelieerde problemen die door de softwareleverancier al opgelost waren. Deze onderdelen werden uiteindelijk door ons rechtstreeks aan de technische afdeling gerapporteerd en opgevolgd tot het gewenste resultaat bereikt was. |
|
| Analyse van fouten en problemen en herdefini |
| Door het niet juist uitvoeren van processen zijn grote verschillen ontstaan in het subgrootboek. Uiteindelijk ging het om een bedrag van 40 miljoen Euro dan niet gespecificeerd kon worden. In eerste instantie was onze opdracht het uitzoeken van de oorzaak van het probleem. Daarna hebben we een actieplan opgesteld met een herdefini |
|
| Opzetten model voor controle en beheersbaarheid van projecten |
| Binnen de universiteit werd door sommige faculteiten projecten gebruikt om speciale kosten en opbrengsten te groeperen. Dit had vaak te maken met subsidies en overige financi |
|
| Wijzigen inkoop- en ontvangstproces binnen universiteit |
| Na de invoering van een nieuwe ERP oplossing met als doel dat alle faculteiten op dezelfde manier zouden werken waren het inkoopproces en het ontvangstproces behoorlijk uit elkaar gelopen. Het was onze taak om een algemeen inkoopproces te beschrijven inclusief decentrale ontvangst. |
|
| Migratietraject volgens PDCA filosofie |
| Een internationale handelsorganisatie wilde een inkoopfactuur scanningoplossing migreren en tegelijkertijd hun inkoopproces verbeteren. Het was mijn taak om een blauwdruk te maken van toekomstige (gewenste) processen aangevuld met kansen voor de organisatie. Na het opstellen van de blauwdruk waren ook de huidige problemen in kaart gebracht. Na het briefen en bijsturen van de applicatiespecialisten van de scanningoplossing heb ik met een gebruikersgroep de processen doorgetest van algemeen tot specifiek. Na een positieve evaluatie en borging van de processen (zowel administratief als uitvoerend) in de organisatie zijn de processen in gebruik genomen voor drie (internationale) BV |
|
| Optimalisatie financi |
| Als opvolging van de jaarlijkse accountants controle het inventariseren van zwakke punten in de financi |
|
| Voorbereiden financi |
| Volledig aansluiting verzorgen tussen de subadministratie en grootboek ten behoeve van de jaarlijkse accountants controle. Oplossen diverse knelpunten samen met de controllers van de diverse business units. |
|
| Optimalisatie management informatie in ERP applicatie |
| Opstellen project rapportage ten behoeve van project manager, financi |
|
| Business analyst marketing, sales en services - OV-studentenkaart |
| Binnen het OV-studenten chipkaart traject waren de taken |
|
| Kansen voor de organisatie |
| Tijdens interviews met medewerkers kwamen soms onderwerpen aan de orde die geen relatie hadden met de pakketselectie. Deze onderwerpen waren wel kansen voor de organisatie of beperkten toekomstige risico |
|
| Opstellen migratieplanning voor uitrol Europese ERP migratie |
| Na het afronden van een 'kernel' implementatie moest een implementatie- en migratieplan opgesteld worden voor de overige vestigingen in Europa. Voor de migratieplanning was het van belang om naast zicht te hebben op de hoeveelheid data ook te weten welke systemen de fabrieken in gebruik hadden. Het was onze opdracht om een tijdsindicatie te maken met gedetailleerd activiteitenplan dat zou resulteren in een goede migratie. |
|
| Migratie projectorganisatie naar ander ERP systeem |
| Door het samenvoegen van twee business units tot |
|
| Migratie R&D organisatie naar ERP oplossing |
| Het implementatietraject was al in volle gang bij het verkrijgen van de opdracht voor het in goede banen leiden van de migratie naar een andere ERP oplossing. Naast het overzetten van de statische en dynamische data waren de onderhanden projecten van groot belang. Gezien de achterstand in het afsluiten van de honderden projecten en daardoor dus het niet compleet hebben van de financi |
|
| Migratietraject volgens PDCA filosofie |
| Een internationale handelsorganisatie wilde een inkoopfactuur scanningoplossing migreren en tegelijkertijd hun inkoopproces verbeteren. Het was mijn taak om een blauwdruk te maken van toekomstige (gewenste) processen aangevuld met kansen voor de organisatie. Na het opstellen van de blauwdruk waren ook de huidige problemen in kaart gebracht. Na het briefen en bijsturen van de applicatiespecialisten van de scanningoplossing heb ik met een gebruikersgroep de processen doorgetest van algemeen tot specifiek. Na een positieve evaluatie en borging van de processen (zowel administratief als uitvoerend) in de organisatie zijn de processen in gebruik genomen voor drie (internationale) BV |
|
