| Pakketselectie communicatiebureau |
| Na het wijzigen van de organisatiestructuur was de organisatie klaar om op een andere manier te gaan werken. Bij deze nieuwe werkwijze was een passende softwareoplossing een vereiste. Na het opstellen van 'het bestek' en briefing naar de leveranciers is na een drietal presentaties bepaald welke oplossing het beste overeenkwam met de beschreven processen en dus het beste paste bij de organisatie. |
|
| Audit op gebruikte softwareondersteuning |
| Het veranderproces bij onze opdrachtgever wilde maar niet succesvol worden. Het was onze taak om uit te zoeken waarom het veranderproject steeds vast liep. Uiteindelijk hebben we vastgesteld dat de gekozen softwareondersteuning niet de gewenste bedrijfsprocessen ondersteunde en dat daarom geen draagkracht binnen de organisatie te vinden was. De opdrachtgever heeft ons advies voor een pakketselectie overgenomen en met succes. |
|
| Pakketimplementatie bij een communicatie- en mediabureau |
| Na een pakketselectie op basis van een door ons opgestelde blauwdruk met kritische succesfactoren hebben wij het project- en kwaliteitsmanagement gevoerd tijdens de implementatie van de ERP oplossing. De oplossing is specifiek voor een professional service organisation en bevatte naast financieel en projectmanagement onderdelen ook het geheel van capaciteit (eigen medewerkers en inhuur) planning. |
|
| Wijzigen organisatiestructuur, opstellen bedrijfsprocessen, pakketselectie en implementatie |
| Tijdens de poging een nieuw ERP systeem te implementeren liep de interne projectleider aan tegen het niet aansluiten van de bedrijfprocessen aan het nieuwe ERP systeem. Hierdoor werden deadlines iedere keer verschoven en de spanning werd steeds groter. Het was onze taak om de bedrijfsprocessen aan te passen om te gaan van een financieel sturende naar een projectmatig werkende organisatie. Allereerst was het noodzakelijk om de organisatiestructuur aan te passen zodat uitvoering en controle op een logische manier op elkaar aansloten. Onze volgende stap was het opstellen van de blauwdruk met daarin beschreven de bedrijfsprocessen. Dit gaf de organisatie de mogelijkheid een goede pakket- en leveranciersselectie uit te voeren waarna een pakketimplementatie volgde. |
|
| Kansen voor de organisatie |
| Tijdens interviews met medewerkers kwamen soms onderwerpen aan de orde die geen relatie hadden met de pakketselectie. Deze onderwerpen waren wel kansen voor de organisatie of beperkten toekomstige risico |
|
| Negatief ERP keuzeadvies na organisatie audit |
| Sinds enige tijd werd geprobeerd een ERP applicatie te implementeren met behulp van de softwareleverancier. Nadat vele pogingen gedaan waren kregen wij de opdracht deze implementatie af te ronden. Na een korte audit binnen het bedrijf kwamen we tot de conclusie dat het pakket de (toekomstige) werkwijze niet ondersteunde. Dit leidde uiteindelijk tot een nieuwe pakketselectie en keuze voor een ander ERP pakket. |
|
| ERP implementatie ter ondersteuning van nieuwe organisatiestructuur |
| Na het afronden van een pakketselectie was het vervolg de implementatie. Het was onze verantwoording als intern projectmanager dat alle betrokken medewerkers op tijd hun taken uitvoerden zodat de implementatie geen vertraging opliep. Daarnaast was het mijn taak de cultuuromslag in werkwijze te bewerkstellen, met als doel dat de verantwoordelijkheid kwam te liggen bij de juiste personen binnen de organisatie. |
|
| Wijzigen inhuur van derden en douane verplichting |
| Het was onze taak om de inhuur van derden procedureel vast te leggen voor de vier business units. Hierdoor kon naast een snelle selectie van de juiste persoon of bedrijf ook de fiscale (WKA) regelgeving goed geregeld worden. Hierdoor is het risico voor naheffingen sterk afgenomen. |
|
| Wijzigen organisatiestructuur binnen een communicatiebureau |
| Tijdens de poging een nieuw ERP systeem te implementeren liep de interne projectleider aan tegen het niet aansluiten van de bedrijfprocessen aan het nieuwe ERP systeem. Hierdoor werden deadlines iedere keer verschoven en de spanning werd steeds groter. Het was onze taak om de bedrijfsprocessen aan te passen om te gaan van een financieel sturende naar een projectmatig werkende organisatie. |
|
| Opstellen migratieplanning voor uitrol Europese ERP migratie |
| Na het afronden van een 'kernel' implementatie moest een implementatie- en migratieplan opgesteld worden voor de overige vestigingen in Europa. Voor de migratieplanning was het van belang om naast zicht te hebben op de hoeveelheid data ook te weten welke systemen de fabrieken in gebruik hadden. Het was onze opdracht om een tijdsindicatie te maken met gedetailleerd activiteitenplan dat zou resulteren in een goede migratie. |
|
| Migratie projectorganisatie naar ander ERP systeem |
| Door het samenvoegen van twee business units tot |
|
| Migratie R&D organisatie naar ERP oplossing |
| Het implementatietraject was al in volle gang bij het verkrijgen van de opdracht voor het in goede banen leiden van de migratie naar een andere ERP oplossing. Naast het overzetten van de statische en dynamische data waren de onderhanden projecten van groot belang. Gezien de achterstand in het afsluiten van de honderden projecten en daardoor dus het niet compleet hebben van de financi |
|
| Migratietraject volgens PDCA filosofie |
| Een internationale handelsorganisatie wilde een inkoopfactuur scanningoplossing migreren en tegelijkertijd hun inkoopproces verbeteren. Het was mijn taak om een blauwdruk te maken van toekomstige (gewenste) processen aangevuld met kansen voor de organisatie. Na het opstellen van de blauwdruk waren ook de huidige problemen in kaart gebracht. Na het briefen en bijsturen van de applicatiespecialisten van de scanningoplossing heb ik met een gebruikersgroep de processen doorgetest van algemeen tot specifiek. Na een positieve evaluatie en borging van de processen (zowel administratief als uitvoerend) in de organisatie zijn de processen in gebruik genomen voor drie (internationale) BV |
|
| Migratie ERP systeem naar hoger service pack niveau |
| Technisch gezien was onze opdracht redelijk eenvoudig, maar het in de tijd gerealiseerde maatwerk en het ontbreken van een beschrijving maakte het risico groot. Naast het opstellen van de migratie activiteiten hebben wij tijd gereserveerd om een logica te bedenken voor alle objecten die een verstoring zouden geven voor de werking van het systeem. Uiteindelijk heeft dit ertoe geleid dat het |
|
| Verlaging voorraadniveau's bij groothandel |
| Onze opdrachtgever was klem komen te zitten tussen zijn 'service level' naar klanten en liquiditeiten in voorraden. Het was zelf zo erg dat de waarde van de voorraad de continu |
|
